□青岛日报/观海新闻记者 余瑞新 通讯员 崔冬妮
在推进国家治理体系和治理能力现代化建设的时代背景下,超大城市基层治理面临新的机遇与挑战。
作为青岛主城区,市北区常住人口达110万,人口密度每平方公里超2万人,具有“三多三难”的典型特征:老旧小区多、流动人口多、特殊群体多;社区服务难、精细管理难、资源统筹难。如何破解这些治理难题?
2024年7月,市北区抢抓青岛市“掌上社区”平台建设试点机遇,以数字化转型为突破口,系统推进基层治理改革创新。通过构建“数据底座”、打通“信息孤岛”,探索数据回流基层、用数自动抓取、报表一键生成、工作闭环处置等创新实践,打造了基层治理的“智慧大脑”。
一年来,这一改革实践取得显著成效:社区表格报送量已减少66%,平台数据复用率达90%。更重要的是,探索出了一条“数据赋能、精准治理”的新路径,形成了可复制、可推广的“市北方案”。
数据共享,实现基层减负
“以前最忙的时候,我桌上同时摊着五六份表格要填,同样的居民信息要给不同部门重复报送。”浮山新区街道同安路社区居委会主任王雪艳说起“掌上社区”平台启用前的工作场景时,颇为感慨。
而这也曾是市北区基层工作者的普遍困扰——大量时间耗费在数据采集和表格填报上,真正服务居民的时间反而被挤压了。
这一困局在2024年7月迎来转机。青岛市委社会工作部将市北区列为“掌上社区”平台建设试点。以此为契机,市北区按照“市级返还、区级共享、街居摸排”的思路,整合卫健、民政、教育等20余个部门的数据,归集各社区日常工作积累的服务信息,形成完善的基层治理“数据仓”。
“过去,不同部门的信息像一个个‘孤岛’,互不相通。社区想掌握辖区情况,得一遍遍重复摸底,而‘掌上社区’则能实现上级推送数据与基层更新数据‘比对核准’,促进数据跨层级、跨领域、跨部门共享。”市北区委社会工作部副部长兰淑峰介绍,在数据共享的基础上,“掌上社区”平台还推出智能填报功能,贯通区、街道、社区三级政务账号,实现报表一键生成、数据自动抓取。
平台的设计初衷就是解决基层痛点,让数据多跑路,让社区少折腾。据了解,针对调研中社区反映的“报表数量多、走访人群大、巡查任务重”等问题,市北区梳理各类表格清单840余份,汇总数据需求类型和形式,开发“掌上社区”平台智能填表、数据抓取、一键报送功能。
改革成效立竿见影:社区表格报送量锐减66%,数据复用率高达90%。“现在需要什么数据,系统都能自动抓取,报表一键生成。”王雪艳说,“省下的时间,我们都用在了走访居民、解决问题上,居民满意度明显提升。”
智能匹配,推动政策找人
“李阿姨,您的高龄津贴可以准备材料并提出申请了。”日前,敦化路街道金坛路社区工作人员敲开了李大妈的家门。让老人惊讶的是,自己刚满80岁没几天,社区就主动上门服务了。这样的场景,正是市北区“掌上社区”平台推动服务模式转型的真实写照。
“传统的基层服务模式往往是‘人找政策’,居民需要主动咨询或申请才能享受福利。而‘掌上社区’平台通过数据分析和智能提醒,实现了从‘人找政策’到‘政策找人’的转变,让服务民生更加精准、高效。”敦化路街道社区治理办公室主任孟冬雪说。
这一转变的关键在于数据壁垒被打破。据了解,“掌上社区”平台涵盖了民政、残联、卫健等部门的实时数据,能够动态得知新出生登记、老人信息变更等情况,并把有关信息线索与政策资格匹配,助力社区工作者及时主动送政策服务上门。自平台运行以来,社区高龄津贴、生育补贴等民生政策的覆盖率大大提升。
平台的精准服务优势也特别明显。比如,在适老化改造工作中,金坛路社区通过分析数据特征,精准筛选出8户符合条件的家庭。在社区工作人员上门时,可根据以往信息提前研判需求。“就像带着‘服务清单’上门,既专业又贴心。”社区居民如此评价。
为确保数据的鲜活度,市北区还建立了完善的数据更新机制。通过《数据维护更新管理办法》,推动基层将日常零散的工作数据沉淀成可分析可使用的数据资源,用好用活“掌上社区”平台。
“过去是我们追着数据跑,现在是数据推着服务走。”孟冬雪说。
多元协同,构建共治生态
值得关注的是,“掌上社区”平台正在引发一场基层治理的深刻变革。它不仅提升了工作效率,更重构了基层治理的生态体系,推动基层治理从“单兵作战”向“协同共治”转型升级。
据湖岛街道滨海社区党委书记王玲介绍,目前,“掌上社区”平台已经整合了社区的党员、社区工作者、志愿者等9大类治理力量,其中仅志愿者力量就有“白衣天使”“法律带头人”等54类、1200余名,为社区开展精细化治理提供资源支撑。
在决策支持方面,平台构建基层治理的“神经系统”,通过对基层数据的深度挖掘,帮助管理者研判潜在问题;利用平台数据,在党的建设、民生保障、安全监管等领域推进智能辅助决策,实现从“被动稳事控局”向“主动深耕善治”转变。例如,通过分析高龄老人分布情况,社区可以提前规划适老化改造资源,避免“一刀切”式的服务分配。
平台的应用场景仍在不断拓展,持续释放治理效能:助老食堂运营中,系统自动提醒符合条件的老人所享有的就餐补贴资格;社区换届选举时,新书记可通过平台“一键回溯”往届工作数据,清晰了解、快速掌握社区运行情况。
从“表格扎堆”到“数据助力精准服务”,市北区的探索印证:当技术赋能真正对接基层需求,数字化就能打破“基层减负—任务反弹”的恶性循环,为基层治理现代化开辟出一条轻装前行的新路径。如今,“掌上社区”平台已在市北区21个街道、137个社区实现全覆盖应用。让群众更满意的治理图景正在更多社区成为现实。



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