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以“求极致”精神办好人民群众身边每一件公证事宜
市中公证处深化公证服务深度和广度

  青岛市市中公证处去年以来深入开展“作风能力提升年”活动,以人民群众对公证工作的呼声和期盼为切入点,忠实履行“公证为民”的职责,全力推进平安青岛、法治青岛建设,各项工作取得新进展。2022年全处共办理各类公证业务27079件,其中国内民事8993件,国内经济2213件,涉外11968件,签发执行证书87件。另外,2022年参与司法辅助案件2351件。2022年各主要业务板块和收费数较2021年正增长。

  拓展新型公证业务

  完善公证业务结构

  市中公证处坚持创新引领,用科技赋能高质量发展,通过“青岛公证云选房”为我市人才住房提供线上选房服务,2022年为全市17339套房源开展10次公证云选房活动,为近3000名人才提供线上选房服务,为我市实施“人才强市”战略提供住房保障支持。

  开展国有建设用地使用权网上和线下招标拍卖挂牌出让公证服务,全年为青岛市土地储备整理中心举行的4次、共116宗地块、共计358.42万平方米的土地拍卖提供公证服务,保障了我市2022年住宅用地集中供应工作的公开、公平、公正,为我市房地产市场的稳定和健康发展助力。

  认真落实城市更新和城市建设三年攻坚行动方案,为城市更新和城市建设提供公证服务。2022年7月,市司法局组建青岛市城市更新和城市建设法律服务团,市中公证处副主任付有杰担任副团长,肖常季、陶伟、马榕三名公证员入选服务团首批成员。市中公证处全年为青岛地铁1号线、2号线、7号线、8号线、15号线等共计27个项目的招标工作提供公证服务,为中山路风貌建筑修缮工程、江苏路街道、地铁7号线沿线的拆违工作等提供公证服务,为李沧区多个农村社区和城中区改造、崂山区王家村拆迁户过渡费发放等提供法律服务,为城市更新和城市建设项目的高质量实施贡献公证智慧和力量。

  优化公证服务

  切实利企便民

  市中公证处深化公证领域“放管服”改革,进一步健全制度、完善机制,优化公证服务,切实利企便民。

  一是深化减证便民,严格落实公证证明材料清单管理;落实一次性告知制度,充分利用公证共享平台,探索实行公证证明材料告知承诺制。

  二是持续深化“最多跑一次”改革,目前市中公证处“最多跑一次”公证事项已扩大至110项。

  三是不断提升窗口服务效能,各个公证室均受到办事当事人及入驻单位的好评。市中公证处驻青岛市民中心窗口工作人员获评“青岛市民中心服务标兵”。

  四是优化涉企公证服务,主动对接青岛自贸片区,加强对自贸片区企业的公证服务,选派优秀公证人员入驻青岛自贸片区政务服务和公共资源交易大厅“法律服务共享窗口”,在蓝谷等地设立便民服务窗口,搭建公证服务群众的桥梁,助力优化营商环境。

  在开展公证“零跑腿”工作方面,市中公证处进一步畅通在线申办通道,积极开展公证“零跑腿”暨“一网通办”工作,积极开展海外远程视频公证试点工作,为当事人提供及时性、一站式、便捷化的优质高效公证服务,全年共办理“零跑腿”暨“一网通办”公证1419件。

  参与多元解纷

  维护司法公正

  市中公证处积极拓展参与法院司法辅助和检察院检察辅助事务工作。

  一是继续开展公证参与司法辅助事务工作,与青岛市中级人民法院、青岛铁路运输法院、青岛市市南区人民法院、青岛市即墨区人民法院(2022年3月新入驻)合作,全年共参与诉前调解案件2351件,参与保全20余件,参与执行10余件。

  二是不断拓展多元解纷新路径,在市南法院和即墨法院先后探索开展“诉前调解+赋强公证”模式处理金融纠纷,有效降低解纷成本、疏减法院诉源,促进纠纷解决资源的优化配置,完善多元化纠纷解决机制建设,推动实现一站式的金融解纷服务。

  三是率先探索国内供水行业“公证诉前调解催收水费欠费”新模式,从立案到结案的全流程均由该处司法辅助人员参与,有效解决立案流程问题,保证了调解的效率和成功率,结案方式更加灵活全面,企业维权成本更低。同时也积极在其他领域,探索类似模式的适用推广。

  四是首次参与检察权运行的辅助工作,分别与青岛市市南区人民检察院、青岛市市北区人民检察院等部门联合推出刑事案件赔偿保证金提存制度工作办法,贯彻少捕慎诉慎押刑事司法政策,辅助办理多件轻微刑事案件赔偿保证金提存案件,与检察机关共同推动民事赔偿和解、修复社会关系、增进社会和谐和法治文明建设。同时,市中公证处杨玲娜、马榕、李苑、付新新分别担任人民检察院监督员和听证员。

  另外,市中公证处积极推进公证与不动产联办,深化公证服务与不动产登记业务联办工作;参与公证法律援助、公益法律服务,严格落实为80岁以上老年人首次遗嘱公证免费办理等公证收费及减免的有关规定。

  市中公证处主任冷春谈到,2023年,公证工作将继续聚焦为经济社会大局服务,充分发挥公证法律服务作用,以“求极致”精神办好人民群众身边每一件公证事宜,切实维护司法公正,为推动公证业务高质量发展,为构建新发展格局提供有力的法治保障。市中公证处将进一步加强党建统领,推行党建工作目标管理。加强内部管理,逐步建立起一套管理科学、运行顺畅、目标明确、纪律严明的管理体系。加强公证队伍建设,使公证员、公证员助理、公证辅助人员等合理搭配。大力发展公证业务,深耕涉外、民事、家事、金融、不动产、经济、保全证据等传统业务领域,并进一步在精准化、特色化上下功夫,扩大公证服务的深度和广度,巩固和扩大涉外业务优势。积极开展公证理论研究,探索网络赋强公证业务的可行性,尝试公证参与行政事务辅助,持续探索轻微刑事案件赔偿保证金提存制度;深化与律师、仲裁、司法鉴定等法律服务行业的融合;围绕“金融”“知识产权保护”“家事服务”“司法辅助”四个中心大力拓展公证业务,实现公证业务和公证事务双驱动。

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