早报7月13日讯 近日,青岛地铁企业集团数字档案室建设试点工作顺利通过国家档案局验收,成为山东省首家通过国家级验收的企业集团数字档案室。此次验收标志着青岛地铁档案数字化建设迈上新台阶。
自2022年5月入选国家档案局首批企业集团数字档案馆(室)建设试点单位以来,青岛地铁集团在省、市档案主管部门的指导下,对标《企业数字档案馆(室)建设指南》,精心组织、系统推进,在规定时间内完成了数字档案室试点建设各项任务,具备报请国家档案局验收条件。
青岛地铁集团经市档案局向国家档案局提交验收申请。7月8日,国家档案局经科司组织全国档案行业专家组,对青岛地铁集团开展了企业集团数字档案馆(室)试点验收。
验收组现场听取了试点工作汇报,观看了系统演示,查阅相关文档并进行质询交流,认为青岛地铁集团通过统一部署建设数字档案管理平台,实现了智慧工地系统、OA系统等业务系统的电子文件归档与电子档案管理,探索了基于电子签章、大数据等技术的工程档案单套制管理模式,集团总部及9家所属单位完成数字档案馆(室)建设任务,同意通过验收。
“此次验收既是对试点工作的全面检验,更为未来发展指明了方向。”青岛地铁集团副总经理刘纪俭表示,青岛地铁将以此次验收为新起点,持续巩固实践成果,深化智慧应用,推动档案管理向智慧化转型,不断提升档案管理水平,展现国企担当,为档案事业高质量发展作出更大贡献。
(青岛早报/观海新闻记者 魏铌邦 通讯员 张鹤鸣)



前一期