每人每天接听近300个电话

青岛水务96111服务热线中心22名女话务员让市民用水无忧
青岛早报 2025年03月08日 郭念礼 郐鑫鑫

  96111服务热线中心话务员在接听用户来电。受访者供图

  早报3月7日讯 “您好!这里是青岛水务96111服务热线中心,请问有什么事可以帮您?”这句简单而温暖的话语,是96111服务热线中心22名女话务员每天重复百遍的开场白。她们如涓涓细流,温暖而坚韧,架起了青岛水务海润自来水集团与市民之间的“连心桥”。

  每2.5分钟处理一个电话

  走进96111服务热线中心,荣誉墙上挂满了各级各类荣誉,“全国五一巾帼标兵岗”“山东省青年文明号”“山东省女职工建功立业标兵岗”“山东省三八红旗集体”“工人先锋号”……这是一支地地道道的“娘子军”。在她们中,有业务精湛的70后、经验丰富的80后、年富力强的90后、朝气蓬勃的00后,2015年成立至今,累计受理各类信息168.7万余件,初次回访满意率达99%以上。

  伴随着水费业务的回归,96111服务热线中心的电话量也随之激增,高峰时,每名话务员平均每天要接听近300个电话,这意味着她们每2.5分钟就要处理一个电话。由于长时间佩戴耳机,耳朵被磨得生疼,嗓子也变得沙哑,但她们从未有过一丝懈怠,每一次接听都做到迅速而准确地回复。“参加工作之前,我以为接热线的工作很轻松,可是亲身接触了才体会到这份工作的不容易。”去年刚入职的00后话务员崔曦桐说。

  不论是深夜的紧急报修,还是节假日的用水咨询,这支“娘子军”24小时坚守在热线旁,随时为市民解决用水问题。她们特别能“吃苦”,在无数个深夜与黎明中,用温暖的声音驱散市民的焦虑;她们特别能“受气”,面对误解和指责,依旧能用耐心和专业回答用户的疑问;她们特别能“聆听”,总是能从急促的语调中捕捉关键信息,做到精准服务;她们特别能“答疑”,无论是设施问题、水质咨询,还是报修流程、缴费方式,她们总是可以事无巨细地解答,赢得赞誉。

  勇于创新树立行业标杆

  “热线设立之初,其实并不‘热’。随着热线号码的逐渐普及,打电话来咨询的市民也多了起来。”96111服务热线中心负责人贾立华回忆说,面对不断变化的工作需求,这支充满凝聚力的“娘子军”主动学习,勇于创新,她们总结的“六快”“三步四要”等工作法,不仅成为团队高效服务的“法宝”,也为行业树立了标杆。

  随着时代的发展和业务的更新,青岛水务海润自来水集团加快智慧水务平台建设,持续优化用户诉求处理层级,实现了服务工单扁平化管理。“96111服务热线系统上线后,就要求我们话务员一边听电话一边下单,通常一听到用户反映的地址,我们的脑海里就会呈现一幅地图,对应业务需求转办到负责该区域的服务站所。”贾立华告诉记者,“2024年,青岛水务海润自来水集团为提升供水服务水平和服务质量,将96111用户来电、政务服务信息、数字化城管信息等信息渠道进行整合,采取集中受理、分类处置、统一标准的方式,消除‘数据鸿沟’,打通‘信息孤岛’,实现一号对外,96111服务热线‘马上办’,供水服务流程得到了进一步的优化和提升。”

  (观海新闻/青岛早报记者 郭念礼 通讯员 郐鑫鑫)