展会上人来人往。
前不久，中国会展经济研究会发布了《2023年度中国展览数据统计报告》，在197个纳入报告统计的中国会展城市中，青岛以展览面积（已举办过的会展展览面积）464万平方米位居全国第6位。近年来，青岛市会展业驶上了发展“快车道”，青岛也多次获评“中国最具竞争力会展城市”“中国最具影响力会展城市”。作为支撑会展业发展不可或缺的专业人才——布展搭建师，近日被国家定义为新职业，为会展行业带来了深远影响。在一个个庞大复杂又精彩夺目的会展、展览幕后，布展搭建师们的作用举足轻重。记者采访青岛国信会展酒店发展有限公司、山东中瑞国际会展公司的布展搭建师们，为读者讲述从事这一新职业的酸甜苦辣。
出场人物
布展搭建师 林志刚
第一次大型布展很紧张
在各类展会上，有这样一个群体，他们负责设计、搬运、布置、装修……直到灯光亮起，展会拉开帷幕，观众涌进展台，他们却悄悄从台前“隐身”。按照新职业定义，布展搭建师是指从事会展活动场地的搭建和布置，以及负责会展活动结束后的拆除和清理工作的人员。然而，定义背后，布展搭建师们的工作更为复杂和多元。
从事会展行业10年，山东中瑞国际会展公司副总经理、布展搭建师林志刚经历了许多挑战，他介绍，公司为许多国家级、省级、市级会议项目提供服务，也承办了许多规模庞大的企业活动。说每一个项目在前期筹备期间，都是心力交瘁、“压力山大”并不为过。“记得2016年公司成立初期，承接了一个需要在高校体育馆里举办的保险公司年会，预计参与人数超8000人，“这是第一次在这么大的场地里做活动。”林志刚说当时大家心里都在“打鼓”。筹备过程中，大家精益求精，丝毫不敢懈怠，从会务接待、搭建布展到宣传推广等，都做了充分的准备工作。“活动开始那一刻，我紧张得不敢站在场地内场。”直到活动圆满结束，林志刚和团队成员才松了一口气，“那一刻我们的职业成就感拉满，这也许就是会展行业带给我们的荣誉感和自豪感，对公司和每个成员来说都是一个很好的开始。”林志刚说。
24小时连轴转是常态
每次的会展现场，团队都要提前到场搭建展台，大型展会活动的搭建经常需要十几天。“24小时连轴转都是常有的事，遇到天气差等不可抗力因素，就要在天气好的时候赶双倍的工作。“林志刚认为，要想成为一名优秀的布展搭建师，首先要有积极的学习能力，对新事物充满好奇，敢于去尝试和挑战新的业态；其次要有很强的抗压能力、心理素质和应变能力，善于整合各方面的资源，同时又能应对每个环节可能出现的困难和麻烦；最后就是要有良好的统筹能力和沟通技巧。”林志刚坦言，虽然工作中经常为了更好地展示效果，频繁修改灯光、场景设计等细节，会在面对不如意的效果时有挫败感，但只要足够热爱这份工作，能够从这份工作中找到乐趣，就会一直坚持下来。
从2015年到2024年，山东中瑞国际会展公司逐渐形成会务接待、搭建布展等一条龙式组织架构。公司先后承办了2022年青岛市市南区上街里啤酒节、2023年国际绿碳科学大会、博鳌亚洲论坛健康产业国际论坛、第十三届中国民间艺术节、韩美林生肖艺术展等多个活动。“布展搭建师新职业的认定是一个很好的事情，过去这个行业缺少规范化的认定，比如评级、资质等，现在有了新职业认定，对行业提升肯定有帮助，并且可以吸引到更多的人才。”林志刚表示，他希望将来可以获得更多学习机会和资源，搭建更多与各地交流互动的平台，让从业者通过各种学习模式，以赛代练，不断提升技能水平。
出场人物
布展搭建师 杨冬
行业更专业要求更多元
青岛国信会展酒店发展有限公司布展搭建师杨冬见证了会展行业十余年的变迁，他认为一个优秀的布展搭建师需要具备强大的审美能力、与时俱进的设计技能以及统筹的实践理念。“原来的布展搭建师可能只会设计或只懂材料，就能基本符合要求，满足一些基础业务的落地和实施。但现在随着会展行业越来越专业，客户和展商的需求也越来越明确、多元，现在对布展搭建师的要求也越来越高，需要既是‘多面手’又能‘专而精’。”杨冬说。
“以团队承担的山东省职业技能大赛展位搭建工作为例，这一赛事占地4万平方米，共包括4个展馆，从整体策划到设计、施工、搭建只花了45天。”杨冬告诉记者，从展会布局到车辆路线，公司为项目提供了全面的服务保障，确保大赛顺利进行，为参赛者和观众提供了一个完美的展示平台。“还有去年的中国消费电子博览会，搭建了2万平方米的面积，承接近92个特装展位，体量也比较大。总体来说，布展搭建师要有一个策略性的大脑，还要有一双巧手，同时还是成本和安全的控制者。”
“我们要多思考如何提高展会质量，如何用服务创新、以科技赋能，多办更具市场竞争力的展会。”杨冬介绍，当接到一个展会项目，首先在前端策划方面，会针对位置、通道、人流动线等情况，进行综合分析并提供最优的展示建议。其次在设计方面，过去可能只使用较为单一的三维设计软件，现在有了更多软件，以及动画设计方式。人工智能的介入也变得普遍，通过AI进行展位设计，只需简单指令即可生成初步设计，布展搭建师再进行修改和调整，提升设计效率。杨冬介绍，在施工方面，市场供给的材料越来越充足，性价比也不断提高，布展成本逐渐降低。根据绿色搭建理念，使用可回收和可二次利用的材料进行设计和搭建，既节省成本，又体现低碳环保理念。这些趋势使得布展搭建更加专业化和高效化。
产业展会与链共“舞”
青岛国信会展酒店发展有限公司是我市会展产业链链主企业，拥有青岛国际会展中心崂山馆和红岛馆两座大型展馆，圆满保障了中国旅游饭店业协会论坛、山东省旅游发展大会、中国无线电大会等重大会议活动，成功承接省职业技能大赛、高博会、渔博会等重要展会。“布展搭建师正式纳入新职业对我们来说是一个非常好的消息，证明社会层面、政府层面越来越重视，我们的工作从过去相对小众到现在正慢慢走进大众的视野。”杨冬感慨道，“目前专业的布展搭建师仍处于比较欠缺的状态，不是缺量而是缺质，希望更多专业人员能加入，共同为青岛会展行业的繁荣发展贡献力量。”
新闻延伸
青岛打造国际会展名城
2022年，随着《青岛市加快实体经济振兴发展三年行动方案》的出台，24条重点产业链建群强链、加快发展，与每条重点产业链相关联、相契合的一系列展会活动也纷纷创办、引进、升级，成为吸聚产业资源、驱动产业发展的重要引擎。当前，会展服务管理、展商观众结构、展览项目题材等加快重构，新的具有生命力的业态模式及技术应用正快速渗透并融合到产业发展中。正在向着“国际会展名城”奔跑的青岛，要如何答好会展业创新这道时代命题？
8月7日，2024青岛会展产业创新发展与合作大会在西海岸新区举行，以“新质会展·世界共享”为题，探讨行业创新发展的路径。会上，15个行业协会和会展企业签署了20个合作协议。“加强与科研机构和高校的合作，推动会展产业的技术研发和创新应用”“进一步拓展国际化视野，引进国际先进的会展理念和管理模式”……汇众人之智，聚各方资源，精准“把脉”青岛会展业向“新”发展，布展搭建师们也期盼着这一新职业前景更加广阔，发展更加规范专业。
本版撰稿 观海新闻/青岛早报记者 杨健 实习生 白娜 受访者供图