□青岛日报/观海新闻记者 孙欣
2024年1月1日起,数据资产正式“入表”。
数据,被认为是数字经济时代的第五大生产要素,是催生产业新模式、激发产业新价值的关键。将数据资源作为一种资产纳入企业财务报表,意味着企业数据资源的价值将得到更好体现。
管理数据、使用数据、交易数据将不再是互联网大厂、金融机构等“数据原生”企业的专利,而是每一家企业在数字经济时代都应该建立起的基本能力。记者从市工业和信息化局了解到,当前青岛企业正从多个维度加速提升数据管理能力,探索数据要素价值化,确保能够更加从容地应对即将到来的“数据”挑战。目前全市累计已有43家企业通过“数据管理能力成熟度”二级及以上评估认证,具备了较好的数据分级分类管理能力。
将数据理成“货架”“菜单”
企业信息化、数字化推进多年,大部分企业都积累了不少数据。但并非所有数据都是资产。能称之为数据资产的数据,首先要具备经济价值。如何从海量数据中挑选出有用的、有价值的数据?对数据进行分级分类管理是第一步。
“要将数据理成‘货架’,理成‘菜单’,明确哪些数据能用,哪些数据不能用。”青岛文达通科技股份有限公司副总经理王斌打了一个形象的比喻。作为一家聚焦智慧城市建设与智慧生活服务的企业,文达通自2019年前后开始启动系统性的数据管理,目前已通过数据管理能力成熟度三级评估。
据王斌介绍,数据的分级分类管理实际上是一个从无序到有序的过程,是企业根据自身业务和管理实际,对数据进行标准化和规范化。“随着信息化建设的不断推进,企业都建立了各种各样的系统,同一个数据可能在不同的系统里叫不同的名字,详细程度也并不相同,需要建立一套统一的标注、规范和定义标准。”王斌介绍。
某种意义上,这是企业推进数据管理中最耗时,也是最难推进的一个过程。同样获得了数据管理成熟度三级评估的双星,自2014年持续推进企业数字化建设,基于数字化总体规划四层体系架构先后搭建起底层设备自动化系统、生产执行系统(MES)、企业资源计划(ERP)、仓储管理系统(WMS)、产品全生命周期管理系统(PLM)等核心系统。2017年前后,双星启动数据指标体系建设,开始搭建集团层面的数据管理平台,即将各个信息系统的数据“打通”。
看起来简单的“打通”二字,实施起来的难度只有作为集团流程及数字化平台副总经理的张富堂以及他带领的团队知道。“每一个业务系统,都涉及不同的部门,研发、生产、采购、销售、仓储物流、财务……哪些数据重要、数据之间的流向以及集成共享只有这些部门知道,如何在原来子系统的基础上对数据进行进一步规范,也要充分结合部门业务实际,必须反复与这些业务部门沟通。” 张富堂说,“随着工作推进,很多部门对数据管理认识进一步加深,也在实施过程中逐步体验到了数据管理的重要性和带来的好处。”
如今,基于数据管理平台,双星已经建立了较为完善的流程体系和管理制度,梳理和规范了集团统一指标数据体系,并能够通过集团管理驾驶舱系统实现这些指标数据的实时动态查询、展示。“数据管理平台实现了核心数据的整合,下一步,双星将建立数据资产管理平台,对具有经济价值且能够确权的数据进行盘点,建立企业数据资产目录,为数据资产‘入表’打下基础。” 张富堂介绍。
倒逼“数字化能力”再提升
对数据以及数据资产进行管理,是企业数字化转型的必然结果。但另一方面,企业数据资产化进程的不断推进,也将倒逼企业继续加大数字化转型方面的投入,数字化转型将加速向企业更多环节渗透。
赛轮集团也是青岛已经取得数据管理成熟度三级评估的企业。作为橡胶轮胎领域数字化转型领先的企业,赛轮早在2020年就发布了全球首个投入使用的橡胶工业互联网平台“橡链云”。也正是在同一年,赛轮开始建设大数据平台。目前,平台已基本实现所有系统数据拉通,目前已经积累数据量超过200T。针对数据工作,进一步提升数据质量是赛轮的重点发力方向之一。
赛轮集团信息中心副总经理杨光介绍:“大数据平台对接众多业务系统,数据类型多种多样,数据产生及处理的过程中,一旦某一环节出现问题,都可能造成数据的不准确、不完整或不一致,进而导致数据分析的结果不准确。这意味着赛轮将不断推进数据治理和确权工作,提升数据质量,开发数据治理工具,以确保数据的及时性、准确性。
与此同时,赛轮也将进一步完善员工培训机制,进一步提升员工数据素养。“有句话大家都很熟悉:企业数字化转型不是只靠装几个软件、上几套系统那么简单。要真正用好这些信息化和数字化工具,必须将IT和业务充分结合起来,逐步建立员工的数字化思维。某种意义上,数字化转型是个长期工程,离不开每个岗位员工的参与。”杨光表示,目前赛轮的每个业务部门都有一个固定的信息化对接人,未来还将鼓励更多员工参与,助力进一步提升数据质量。
“变现”仍有待探索
据了解,企业数据资产的价值主要体现在两方面,一是用于企业内部生产经营提质增效,二是对外进行数据交易,获取收益。
从青岛企业目前的实践来看,将数据在内部流通使用从而帮助企业管理提升的做法已经较为普遍,而通过与外部交易将数据“变现”的仍然较少,路径和商业模式有待探索。
这在制造业企业中表现得最为明显。“制造业的数据不像金融机构的信用数据或是公共数据有广泛的应用场景,目前对制造业数据的市场需求并不明显。制造业企业数据资产的价值,未来需要制造业企业与数商等共同发掘。”张富堂表示,以双星为例,通过双星日常产销等数据总结预测轮胎行业未来一段时间内的市场走势和行情或许是方向之一。
尽管将数据直接“变现”仍有待探索,但青岛软件和信息服务企业已经将数据服务作为转型的重要商机。
文达通就是其中之一。目前,文达通已经形成了公司级数据治理解决方案标准框架,并根据各个行业应用特点汇聚成了政务行业、服务行业等数据治理解决方案,并应用在智慧城市大数据平台、云勘验电子踏勘平台、智慧安防社区管理系统等技术平台中,以此增强数据服务能力。
据市工业和信息化局介绍,近年来青岛不断细化政策支持,推动企业加快提升数据管理能力。根据不久前青岛印发的《关于加快数字经济高质量发展的实施方案》,将深入开展数据管理能力成熟度评估贯标工作,对首次通过二级及以上贯标认证企业所发生的评估费用,一次性给予10万元奖补。
“未来将推动更多数厂、数商、数据服务机构积极参与企业数据要素化,探索数据资产化路径,共创企业数据资产化新模式,共建数据要素产业新业态,共同推动数字经济赋能实体经济。”市工业和信息化局相关负责人表示。