蛰伏后 会展企业携展共赴盛夏之约

展览集中在六月下旬和七月上旬 疫情期间会展企业活动集中于线上
青岛日报 2022年05月26日

▲青岛国际机床展资料图

▲往年中国山东(青岛)国际康养产业博览会资料图

随着多地宣布恢复线下办展,会展企业经过数月的“蛰伏”,终于迎来了“春风”。多个大型展会相约六七月份,2022东亚海洋博览会暂定于6月21日举办,2022第二十一届青岛国际车展定于6月22日开幕,2022中国山东(青岛)国际康养产业博览会将于6月30日-7月2日在青岛国际会展中心举行,2022第25届青岛国际机床展览会将于7月18日举办。这是目前已知我市即将举办的部分大型展会。

 以上展会经过多年积淀,已名声在外,但展会举办背后的“执行者”“推动者”——会展企业,往往鲜为公众所熟知。就以上几个展会而言,其负责承办的会展企业在青岛同业中均处于领先地位。

 深耕领域:打造特色品牌展会

 东亚海洋博览会的承办方青岛跨国采购促进中心有限公司,是我市规划建立的一个集政策服务、信息服务、会展服务、评估服务为一体的全方位经贸促进机构,也是国内第二个跨国采购促进中心。其举办展会类型广泛,并在业内打下了良好口碑。例如,自主承办的专业展会“青岛面辅料纱线采购交易会暨纺织服装出口交易会(青交会)”历经18年的发展,已发展成为北方地区专业程度最高、规模最大、覆盖面最广的纺织行业专业展;像消费品展会“中国青岛国际茶文化博览会暨紫砂艺术展”已连续举办15年,其规模、影响力名列全国茶行业展览会前茅,被誉为“环渤海湾地区第一茶展”。

 青岛国际机床展览会的承办单位青岛金诺国际会展有限公司,在青岛成立二十多年的时间,已形成装备制造业展会、民生展会、国际组展三大展会体系,并在 2015 年正式成为全球国际展览业协会(UFI)会员,旗下“金诺机床展(济南、宁波、深圳、青岛、沈阳、上海) 系列展”已发展为全国排名前三的机床工具行业品牌展会,“中国(青岛)国际橡胶轮胎展”现为亚洲五大专业轮胎展会之一。

 近日,在青岛市会展行业协会和青岛市会展经济研究会联合发布的“2021年度青岛市优秀会展单位及优秀个人”表彰结果中,以上会展公司均荣获“青岛市优秀会展企业”。据青岛市会展行业协会秘书长薛山介绍,在评定优秀会展企业时,企业的经营状况、运营项目的数量和质量、企业信誉和社会责任等都是重要的评定标准。

 蛰伏期:韬光养晦 锤炼本领

 在展会“定档”前,作为展会“执行者”面临的是“随时准备中止、延期”“不知何时,能在何地举办”的局面,会展企业的压力不言而喻。在过去近半年时间里,会展企业是如何度过的?简言之是“韬光养晦”、强“身”健“体”。

 青岛市跨国采购促进中心相关工作人员在接受采访时表示,过去一段时间,展商通过参展获客的渠道受阻,我们一方面深挖客户需求,组织线上供需对接会,提高客户粘性,静待展会重启;另一方面积极开拓新的项目,对接各类资源,以求在非展览领域取得突破。

 “疫情期间我们做了三方面的工作。”青岛海名国际会展有限公司相关负责人表示,“我们通过网络,持续增加客户的粘性。例如以线上社群维护的形式,将需求方的订单资源定期反馈给我们的客户,线上促成一些订单的资源对接。”为康养产业品牌助力,通过组织行业内的专家资源和优质品牌商资源进行线上供需对接会,分别举办过“老年用品专场”“适老化改造专场”等活动。企业内部深入学习各类线上营销形式,提升展会营销和协助客户营销等多元化的服务能力。

 机遇与挑战往往同时存在,疫情为会展企业带来了不确定性,同时也催化着会展企业的数字化转型。2020年,青岛金诺国际会展有限公司通过旗下子公司青岛诺展网络科技有限公司,自主研发运营了机械加工行业采购对接平台——金诺云展平台,已成为全国首创的全流程、多维度、以用户为本的机械加工行业采购对接平台。为广大海内外展商与买家搭建起安全、精准、高效供需商贸“桥梁”,该平台依托机床工具的需求匹配、在线看展、信息共享、新品推介、样册下载、视频直播、标签选品等功能,实现机床工具的全维度长线运营。“在疫情期间,我们充分利用云展平台,将展览搬到线上,开展系列活动。”青岛金诺国际会展有限公司董事长王德文说。

 尚政涛 徐 晶