农行青岛分行:

践行“金融为民” 构建消保服务新格局

青岛日报 2022年03月15日

■向消费者普及基础金融知识

金融消费者是金融市场的重要参与者,也是金融业持续健康发展的推动者。一直以来,农行青岛分行高度重视消费者权益保护工作,牢固树立“金融为民”的工作理念,积极践行国有大型商业银行社会责任,认真贯彻落实“以人民为中心”的发展思想,以维护金融消费者合法权益为核心,以提升客户体验为目标,完善消保专项制度,夯实消保工作基础,创新公众宣教,全力提高金融服务质量,真正实现了以消保促服务,以服务促发展的良好工作模式。

 流程再造 健全消保工作体系

 消保工作能否顺利开展,能否取得实效,体制机制建设是基本保障。农行青岛分行不断创新消保工作思路和举措,重点实施了消费者权益保护与深化服务管理相结合的改革措施,确保全行消保工作的科学化、流程化、规范化。

 完善消保专项制度,夯实消保工作基础。对照监管机构消保工作要求,农行青岛分行先后出台消保相关制度文件27件,建立完善产品服务的事前协调、事中管控和事后监督机制。特别是在产品创新事前环节,实现业务部门消保前置自评审核、消保办消保审查,确保新产品服务符合消保要求。修订印发了《客户投诉管理作业指导书》,明确客户投诉首问负责制、投诉处理支行行长最终负责制原则,有效落实责任主体。将适老化服务纳入消保考评内容,修订完善了《各经营行、分行部室消保考核评价方案》,发挥考核评价对消费者权益保护工作的推动作用。目前分行消保制度已基本涵盖了体制机制、考核评价、消保审查等各个领域,有效搭建了消保工作的管理架构。

 推进资源整合,健全消保组织架构。根据总行消保职能调整要求,农行青岛分行消费者权益保护办公室与个人金融部合署办公,各相关业务部门按照各自职责承担消费者权益保护工作,对本业务领域的消费者权益保护承担第一责任;分支行均设立消保委员会统筹协调全行及辖内消费者权益保护工作。截至目前,该行已建立起覆盖各层级、各部门系统的消保组织体系,配置消保专业人员,在基层网点确立了消保联系人,提供有力的人员和经费支持,确保消保工作有效联动管理。

 内外兼修 强化消保宣教成效

 加强消保工作培训,提升员工消保意识技能,是落实好消保工作的基础;开展消费者金融知识宣教,培育良好的金融消费理念,是金融机构履行社会责任,实现消费者权益保护的重要举措。农行青岛分行在做好上述工作上积累了一些经验。

 内化于心,深化员工消保意识。通过网点晨会、专业分析会、消保与投诉联席会等形式,及时传达消保工作文件精神、学习培训投诉处理技巧,将消保意识根植于员工内心,以思想促行动。

 外化于形,提高金融知识宣教成效。一方面积极落实好监管机构3月、6月、9月的金融知识宣传规定动作,该行员工倾心设计了防范电信网络诈骗等系列漫画和视频,其中,“小墨说”反诈漫画获中国支付清算协会一等奖、卡通形象作品《青宝》和长图漫画作品《征信-您的信用记录者》分别获得第三届“金消协杯”二等奖和消保文化作品优秀奖等,收到青岛市金融消费权益保护协会的表扬信;一方面持续加强宣教模式创新,在网点开设厅堂消保微课堂、线上线下开辟消保知识宣教专栏、设立金融消费者权益知识学习角、录播消保主题宣教视频,走出去开展进社区、进军营、进校园、进老年大学、进商场等活动扩大宣教范围。

 农行青岛分行连续三年被青岛银保监局评为“大学生金融文化节”宣教活动先进单位和个人;率先在同业和系统内,首创建立了“山东科技大学消保驿站”,进一步加强了银校金融知识公益宣传长效机制建设,利用校园平台,通过线上线下,全方位持续开展校园常态化金融知识宣传活动。

 完善机制 突出投诉价值创造

 为确保消费者投诉得到及时响应和妥善处理,农行青岛分行建立了线上线下多维度的投诉渠道,健全投诉处理机制,严格落实首问负责制,压实投诉管理责任,第一时间处理化解客户问题和不满,保持投诉管理高压态势,对于有责投诉严格追责处罚,保持零容忍态度。

 对于投诉高发重点区域,农行青岛分行强化督导排查,重点行进行督导帮扶,及时开展风险隐患排查,深入查找原因,研究改进措施,避免发生大范围、群体性投诉,找准症结和突破口,实现投诉精准治理。针对定期通报的金融机构客户投诉情况,逐笔分析投诉发生根源,认真查找管理短板,落实整改,切实树立“客户为中心、投诉无小事”的服务理念,提升客户满意度。

 客户投诉情况是检验银行服务和消保工作成效的一面镜子。近年来,在监管部门的帮扶指导下,农行青岛分行不断创新投诉处置思路和技巧,取得显著成效,2021年分行全渠道投诉总量较2020年减少1211件,降幅37.4%。

 积极运用多元化纠纷化解机制。农行青岛分行深入贯彻落实监管部门《关于全面推进金融纠纷多元化解机制建设的意见》,2021年,与青岛市金融消费权益保护协会、青岛市银行保险业纠纷调解中心积极合作,发挥第三方纠纷调解优势,提高纠纷处置效率,全年参与调解数量居同业首位。

 规范管理 提升消保工作质效

 近年来,监管部门不断加强“双录”管理,持续强化理财销售规范管理和消费者权益保护。农行青岛分行紧跟监管理念,加强过程管控,严格执行“双录”管理规定,从前期销售人员资质认定、销售专区建设、风险提示等方面着手,强化销售人员培训和销售行为管理,严格执行“双录”操作规范和录音、录像保存、上传,真正实现金融产品销售全流程管控,做到“前提示”“中保护”和“后保存”,定期开展尽职监督检查,及时发现问题、促进整改。

 坚持“管控前移”。定期对全行各渠道投诉进行数据分析,建立问题“收集-处理-改进-评价”机制,及时优化制度、产品、流程,及时通过《消保工作简报》和《消保投诉快报》的形式整理下发,全年累计下发47期,通过总结经验、发现问题、整改完善来推动客户服务能力提升。

 持续改进网点服务。推进网点智能化升级改造,全面推广智能设备,提高服务体验。该行2021年组织实施“服务升温工程”,对全辖网点进行适老服务改造,配齐便民设施,全年累计为客户提供上门服务4983余次。

 消保工作是一项系统性、全局性的重要工作,也是一项内容庞杂、意义深远的新任务,保护消费者权益,既是维护金融稳定和消费者信心的监管要求,也是银行应尽的责任义务。农行青岛分行将继续努力构建消费者权益保护工作长效机制,践行社会责任,不断推进全行消费者权益保护工作再上新台阶。