“小本”工作法

海纳川
青岛日报 2020年11月12日

  领导干部随身携带一个可以装在衣服口袋里的小本子,把随时随地想到的重要问题、看到的好做法,特别是“灵感一闪”的好想法,第一时间记到小本上,按照工作的轻重缓急安排好,定期查阅、跟踪问效。这就是“小本”工作法。

 面对纷杂的工作事务,“小本”就像个人的专属信息数据库。运用好“小本”工作法,既可降低我们的记忆成本,又可帮助我们厘清思路,提高工作效率。比如你在乘车、等人或吃饭时,有可能突然会对正在处理的工作生发出突破性的想法,如果能及时记到“小本”上,再利用碎片时间进行思考和推导,很多工作上的难题就能化整为零、逐步攻克。再比如,我们随手把新任务、新想法、新推断记在“小本”上,等有了大块的时间,就可以通过梳理、归纳,化零为整,找出重要的事项、难啃的“硬骨头”,并安排好推动工作的时限。此外,我们把“吾日三省吾身”的阶段性思考写在“小本”上,也有助于修身养性,及时定正航向。

 当然,“小本”可以是笔记本,也可以是电子备忘录。“小本”工作法用起来不难,贵在持之以恒,一定会大有收获。